¿Cómo aumentar el abanico de ponentes y la asistencia de un evento?

Creo que la solución es fácil, al menos en la teoría. Hay que conseguir que el evento sea:

1. profesional,
2. atractivo,
3. y conocido.

Pero claro, en la teoría, todo es muy bonito. Veamos ahora como podríamos llevarlo a la práctica.

¿Cómo conseguimos que el evento sea más profesional?

• Teniendo una fecha definitiva meses antes.

• Teniendo un logo que identifique el evento y un eslogan que haga de hilo conductor del evento.

• Teniendo una página web del evento, con al menos los siguientes elementos en el menú:

• HOME: ¿Quién? ¿Qué? ¿Para quien? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cuánto?
• CALL-OF-PAPERS: Envío y votación de ponencias.
• AGENDA: Fechas y horas del evento.
• PONENCIAS: Breve descripción de cada ponencia.
• PONENTES: Breve información de cada ponente.
• REGISTRO: Para hacernos una aproximación del número de asistentes.

• Para todo lo anterior se podría utilizar alguna aplicación online de gestión de eventos, como alguna de las siguientes:

• Amiando: http://www.amiando.com/features.html
• Ticketea: http://www.ticketea.com/features
• Eventuo: http://eventuo.com/features/event-management-system
• Eventioz: http://eventioz.com/es/info/tour
• StageHQ: http://www.stagehq.com/es/funcionalidades
• EventBis: http://www.eventbis.com/es_ES/index.htm
• DoAttend: http://doattend.com/features
• Fikket: http://www.fikket.com/pages/how

¿Cómo conseguimos que el evento sea más atractivo?

• Podríamos condensar las ponencias. Para ello tendríamos que:

• Reducir la duración de las ponencias a 1 hora cómo máximo.
• Poner ponencias tanto por la mañana como por la tarde.
• Hacer varios tracks parallelos (por ejemplo uno de desarrollo, otro de sistemas y otro más general)
• Reducir el número de días a 2 (por ejemplo jueves y viernes)

• Podríamos incluir eventos para socializar, como por ejemplo:

• Un betabeers (por ejemplo el jueves por la tarde-noche)
• Un hackaton (por ejemplo el sábado después del evento)

¿Cómo conseguimos el evento sea más conocido?

• Deberíamos empezar a publicitar el evento meses antes:

• En cuanto tengamos las fechas, promocionar el "call of papers".
• Cuando tengamos los "call of papers", promocionar su votación.
• Cuando tengamos la agenda definitiva, promocionarla.
• Días antes a bombo y platillo.

• Deberíamos tener uno o varios comunity manager que gestionen las cuentas del evento en distintas redes sociales:

• twitter: http://twitter.com/
• identica: http://identi.ca/
• linkedin: http://www.linkedin.com/
• facebook: http://www.facebook.com/
• tuenti: http://www.tuenti.com/
• diaspora: http://diasporaproject.org/

• Deberíamos añadir un botón compartir en todas y cada una de las páginas de la web del evento.

• Deberíamos dar a conocer el evento en todos los foros relacionados con que conozcamos.